TEAMS UPDATE JANUARI/FEBRUARI

TEAMS UPDATE JANUARI/FEBRUARI 2022

Zoals je van ons gewend bent, delen wij graag de laatste nieuwtjes met betrekking tot het gebruik van Microsoft Teams. Ook in het eerste kwartaal van 2022 wordt er nog veel thuis gewerkt en daardoor blijft deze update actueel. We vertellen je graag meer over een aantal nieuwe mogelijkheden in Microsoft Teams!

Gedempt blijven in Microsoft Teams

Blijf gedempt (muted) tijdens jouw vergadering om ongewenst achtergrondgeluid te voorkomen, maar toch snel reageren wanneer je iets wordt gevraagd. Dat kan nu door de volgende sneltoetsen te gebruiken ‘CTRL+SPACE’ in Windows of de ‘OPTION+SPACE’ in MacOS. Zo lang je de toetsen ingedruk houdt kun je vrijuit spreken. Laat je de toetsen los, springt Teams terug in de gedempte stand.

Deze functie is vanaf nu standaard ingeschakeld in jouw Teams. Mocht je deze functie willen uitschakelen, kan dit via Teams-instellingen > Privacy Sectie.

Chat met mensen buiten de organisatie

Momenteel wordt de mogelijkheid uitgerold waarbij je niet meer hoeft te switchen tussen bedrijven in Teams om te chatten met contacten buiten jouw organisatie. En kun je door middel van het invoeren van een volledig e-mailadres of telefoonnummer in een 1:1 chat of groepschat de gewenste persoon bereiken. Dit geldt zowel voor commerciële gebruikers als mensen met een persoonlijk account, dit om nog sneller met mensen in contact te kunnen komen.

Ben jij een Teams-gebruiker beheerd door een organisatie is het voor jou mogelijk om via een volledig emailadres of telefoonnummer te chatten met een externe gebruiker. Wanneer je gebruik maakt van een persoonlijk account is dit alleen mogelijk door het gebruik van een volledig emailadres. Wanneer de persoon waarmee je wil chatten nog geen Teams gebruiker is, ontvangen deze een email of sms met een uitnodiging tot deelname aan Teams met een persoonlijk account. Wanneer zij dit registreren en inloggen kunnen ze deelnemen aan de chat.

Gebruikers van Teams beheerd door een organisatie hebben ook de mogelijkheid om ontvangen externe uitnodigingen af te wijzen. Een externe gebruiker kan jou maximaal tien keer een bericht sturen, daarna moet je de externe gebruiker eerst accepteren om verdere berichten te kunnen ontvangen en versturen.

Uiteraard zijn er ook diverse mogelijkheden voor het beperken of uitschakelen van het toevoegen van externe accounts in jouw organisatie. Zoals bijvoorbeeld het beperken van persoonlijke accounts. Jouw interne IT beheerder, of wij bij Indito, kunnen hierbij van dienst zijn.

Front row layout voor Teams Rooms

Speciaal ontworpen voor het verbeteren van hybride vergaderingen en deelnemers meer context te bieden aan wat er gebeurd in de verschillende fases van de vergadering. Door het toepassen van front row layout worden deelnemers aan de vergadering op ooghoogte geplaatst en zijn er extra vergader-ervaringen toegevoegd, zoals chatten, een roosterweergave van deelnemers met opgestoken handen naar de voorzijde van het scherm.

Het is mogelijk om deze layout als standaard in te stellen voor alle Teams Rooms bijeenkomsten op Windows, en is beschikbaar voor alle weergavemodussen en schermformaten. Microsoft raadt een gebruik van 1080p aan voor de meest optimale kijkervaring.

Dit is de eerste openbare release van de front row layout voor Teams Rooms, verbeterde functies zullen in de loop van 2022 worden toegevoegd.