MICROSOFT TEAMS IGNITE UPDATE

Vorige week was het weer tijd voor Microsoft Ignite, waar de nieuwste innovaties worden onthuld die naar Microsoft Teams komen. Deze nieuwe functies helpen je verbinding te maken, samenwerken en in de volledige context te blijven werken. In dit artikel lichten we een aantal van deze nieuwe functies toe. Meer weten? Kom in contact met onze kenners, ze vertellen je er graag alles over!

Next level digitaal vergaderen met Mesh!

Mesh voor Microsoft Teams introduceert een nieuwe generatie 2D- en 3D-vergaderervaringen met gepersonaliseerde avatars en meeslepende ruimtes om de kloof tussen fysieke en digitale werelden te overbruggen. Met gepersonaliseerde avatars voel je aanwezigheid in vergaderingen zonder camera’s aan te zetten. Deelnemers kunnen gesprekken interactief maken en zich uiten met behulp van live reacties via avatars. Organisaties kunnen nu immersieve ruimtes gebruiken die lijken op fysieke ruimtes, zoals vergaderruimten, ontwerpcentra en netwerklounges om onderling contact te versterken en creativiteit aan te wakkeren.

Daarbij kunnen deelnemers gebruikmaken van hun bestaande documenten, presentaties en inhoud van Microsoft 365 en deze inhoud ruimtelijk delen en samenwerken. Mesh in Teams biedt medewerkers meer flexibiliteit en keuze in hoe ze verbinding maken, creëren en samenwerken. Vanaf het eerste helft van 2022 in preview beschikbaar als onderdeel van Teams op pc, mobiel en via mixed reality-headsets.

Nieuwe functies in Microsoft Teams-vergaderingen

Er worden nieuwe updates aan de Teams-vergaderingen toegevoegd voor meer inclusieve en productieve hybride vergaderingen. Alle updates zullen begin 2022 beschikbaar zijn.

Vooraf aan de vergadering rollen toewijzen vanuit het planningsformulier, zodat deelnemers zich voorbereid voelen. Ook kun je ervoor zorgen dat alle stemmen worden gehoord door de volgorde van opgestoken handen in een vergadering te zien.

Krijg meer focus door meldingen te dempen en je eigen videofuncties vast te zetten of zelfs te verbergen, kan Teams je beter helpen je te concentreren op je doelen.

Steeds meer mensen maken gebruik van vergaderen via een mobiel apparaat. Daarom komen er nieuwe functies naar Teams for Mobile om de gebruikerservaring te verbeteren. Het nieuwe overloopmenu moet hieraan bijdragen. In het nieuwe overloopmenu wordt prioriteit gegeven aan belangrijke acties, zoals het bekijken van chat. Ook zit er een notificatielade in voor systeemberichten tijdens vergaderingen, zodat gebruikers een voorbeeld van alle meldingen kunnen bekijken, samenvouwen en wissen met één tik.

Gedeelde kanalen en chatten met teams

Microsoft Teams biedt veilige oplossingen om samen te werken met externe partijen, en met Teams Connect maken we het nog gemakkelijker om met iedereen buiten je organisatie samen te werken, terwijl systeembeheerders een reeks controles en tools krijgen om de veiligheid te garanderen. Teams Connect zal in het eerste kwartaal van 2022 in openbare preview verschijnen.

Met de nieuwe verbeteringen die naar de privé-preview komen, kun je een vergadering plannen, in realtime samenwerken aan apps en kanalen delen met maximaal 50 teams en zoveel organisaties als je nodig hebt. Beschikbaar als openbare preview in het eerste kwartaal van 2022.

Met Teams kunt u chatten met teamleden met een persoonlijk Teams-account die zich buiten uw organisatie bevinden. U kunt elke Teams-gebruiker uitnodigen om te chatten met een persoonlijk e-mailadres of telefoonnummer en binnen het beveiligings- en nalevingsbeleid van uw organisatie blijven. Beschikbaar eind 2021.

Nieuwe functies chats/teams

De hybride werkplek brengt veel flexibiliteit met zich mee, maar kan ook nieuwe uitdagingen met zich meebrengen, zoals je persoonlijkheid laten schitteren in de virtuele omgeving, de balans tussen werk en privé bewaren en productief zijn. Deze nieuwe mogelijkheden worden tussen nu en begin 2022 uitgerold.

Chat met jezelf is een veilige plek voor het schrijven van concepten, zoals snelle ideeën en herinneringen op mobiel, zodat je georganiseerd blijft en voorkomt dat je per ongeluk onvolledige berichten verzendt.
Met de functie Chatdichtheid kun je het aantal chatberichten dat je op het scherm ziet, aanpassen met verschillende instellingen. Dankzij de compacte instelling hoef je minder op en neer te scrollen door 50% meer berichten op het scherm te plaatsen. Comfortabele instelling houdt de chatweergave zoals deze nu in Teams is.
Om je te helpen je authentieker uit te drukken, kun je reacties toevoegen aan berichten van meer dan 800 nieuwe 3D-emoji’s, waarvan er momenteel zes beschikbaar zijn.
Met uitgestelde bezorging van berichten kun je een specifiek tijdstip te selecteren om een bericht te verzenden. Net als vertraagde bezorging in Outlook, kun je een chatbericht verzenden op een tijdstip dat je uitkomt, en het bericht zal op de geplande tijd op de bestemming aankomen.
Werk je veel met teamleden in het buitenland en andere tijdzondes? Om te helpen bij het plannen van berichten, controleer je snel de tijdzone van je collega’s, rechtstreeks vanaf hun visitekaartje, zodat je jouw berichten kunt timen om snellere reacties te krijgen, terwijl je rekening houdt met de planning van je collega’s.
Vind snel informatie terug met behulp van de nieuwe gebruikersinterface voor zoekresultaten in Teams. Filter resultaten en wissel tussen tabbladen om de informatie te vinden die je nodig hebt.