MS IGNITE: MICROSOFT OUTLOOK UPDATES

ALLES OP ZIJN TIJD

Updates in Outlook die helpen jou helpen met timemanagement

Tijd is nog steeds één van de kostbaarste en meest schaarse middelen is die we hebben. Ook al zijn we gewend aan thuis- en digitaal werken, veel mensen hebben nog steeds moeite om effectief prioriteiten te stellen en hun tijd te organiseren, vergaderingen te beheren en tijd te vinden om zich te concentreren. Daarbij is je thuis ineens ook je werkplek en het dus logisch dat tijd organiseren een uitdaging blijft.

Microsoft brengt daarom twee nieuwe mogelijkheden naar Outlook om te helpen bij het organiseren van jouw tijd en vergaderingen.

Voorgestelde tijden voor vergaderingen

We werken steeds meer digitaal en online vergaderen is bijna standaard onderdeel van je dag. Niet gek dus dat je agenda steeds voller wordt en het bijna onmogelijk lijkt om een passend tijdstip voor iedereen te vinden bij het plannen van een vergadering. Tot nu, Microsoft komt met intelligente hulp bij het plannen van je vergaderingen!

Voorgestelde tijden maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om tijden voor te stellen waarop deelnemers beschikbaar zijn voor vergaderingen, die op een klein scherm moeilijk te zien zijn. Outlook Mobile gebruikt AI om de verplichtingen, prioriteiten en voorkeuren van de eigenaar van de vergadering te begrijpen en om ontmoetingsmomenten voor te stellen waarop deelnemers vrij zijn, zelfs als de eigenaar van de vergadering dat niet is.

Dit maakt het mogelijk om een vergadering te plannen in Outlook Mobile en een voorkeursduur en tijdsbestek aan te geven. Outlook zal dan tijdstippen voorstellen die voor iedereen mogelijk zijn. Als Outlook geen moment kan vinden waarop iedereen kan, worden tijden voorgesteld waarop jouw gasten vrij zijn en kun je mogelijk een ander evenement verplaatsen of overslaan om tegemoet te komen. Als je besluit de vergadering te plannen in plaats van een andere afspraak, helpt Outlook u bij het opnieuw plannen van de conflicterende afspraak.

Organiseer alles op je eigen manier met het nieuwe Outlook-agendabord!

Gemiddeld gebruiken we 6 verschillende tools om bij te houden wat we allemaal moeten doen op een dag. Dat moet beter dacht Microsoft. Eén plek om alles te beheren, gebruiksvriendelijk en op een visuele manier, want het oog wil ook wat. En nu is deze plek hier, en het is ook al een bekende. De Outlook agenda is opnieuw ontworpen en er is een ‘board’ weergave toegevoegd. Zo zie je snel je tijd, taken, notities, bestanden, links, doelstellingen, herinneringen en natuurlijk je agenda zien, organiseren en beheren.

De update van de Outlook-agenda voegt een vrije weergave toe aan de traditionele rasterweergave en is nu beschikbaar in Outlook op het web. De kalenderweergave biedt een aanpasbare visuele tool voor het organiseren en beheren van agenda’s, bestanden, herinneringen en takenlijsten op één plek.

Selecteer de ‘board’ weergave in het vervolgkeuzemenu met agendaweergaven vanuit Outlook op het web en creëer je eigen boardweergave. Van daaruit zijn de mogelijkheden eindeloos. Je kunt je eigen persoonlijke bord met kalenders, doelen, bestanden, takenlijsten, plaknotities maken en deze op één plek beheren.