TEAMS UPDATE JANUARI 2021

Met de eerste maand van het jaar alweer achter ons, is het weer tijd voor de maandelijkse Teams update. Hier vind je een greep uit de nieuwe mogelijkheden in Microsoft Teams gelanceerd in januari 2021.

Approvals in Microsoft Teams

Met goedkeuringen in Microsoft Teams kan iedereen eenvoudig goedkeuringen maken, beheren en delen, rechtstreeks vanuit Teams. Start een goedkeuringsstroom vanaf dezelfde plek waar je een chat verzendt, in een kanaalgesprek of vanuit de goedkeuringsapp zelf. Selecteer een goedkeuringstype, voeg details toe, voeg bestanden toe en kies goedkeurders. Eenmaal ingediend, worden goedkeurders op de hoogte gesteld en kunnen ze het verzoek beoordelen en ernaar handelen. Snel en makkelijk!

Agenda toevoegen aan Teams-kanaal

Maak en deel een agenda met leden van een specifiek kanaal. Wanneer een kanaal-vergadering wordt gemaakt, maakt Teams automatisch een nieuw bericht in de activiteitenfeed van het kanaal. Gebruikers waarvoor de meldingen zijn uitgeschakeld, zien de gebeurtenis alleen wanneer ze de agenda van het kanaal openen. Zodra een kanaalgebeurtenis is gepost, kun je deze aan je persoonlijke agenda toevoegen. Deze functie is beschikbaar voor alle leden van het kanaal, behalve gastgebruikers, en laat de op aankomende evenementen zien.

Publiceren van taken via Tasks

Communiceer sneller en beter met medewerkers via taakpublicatie, ofwel ‘Tasks Publishing’ via Tasks in Microsoft Teams. In deze applicatie kun je taken centraal op bedrijfsniveau creëren en deze taken publiceren naar verschillende locaties. Het management van een landelijke retailer kan bijvoorbeeld taken creëren voor het heropenen van de winkels, relevante documenten zoals een schappenplan bijvoegen, die lijst alleen naar de betrokken winkellocaties sturen en vervolgens de voortgang bijhouden vergeleken met de toegewezen taken. Managers kunnen gemakkelijk taken toewijzen aan individuele werknemers, terwijl medewerkers een eenvoudige lijst met prioriteiten van die taken kunnen zien op mobiel of tablet.